elDoc™: الرحلة نحو التميز في إدارة المستندات

elDoc™ هي منصة سحابية متكاملة مصممة لحل تحديات معالجة المستندات. تسمح هذه المنصة بتحقيق التكامل السلس بين مختلف وظائف إدارة المستندات، مثل التوقيع الإلكتروني،'automation'Workflow المستندات، وإدارة الملفات الآمنة، ومعالجة المستندات المدعومة بالذكاء الاصطناعي.

الميزات الرئيسية

التوقيع الإلكتروني (eSignature)

• يمكنك التوقيع على المستندات بكسهولة من أي مكان، مع ضمان الصحة والامتثال القانوني. كما يمكن طلب التوقيعات من عدة أطراف، وتتبع عملية التوقيع، وتتلقى التنبيهات عند الانتهاء.
• يمكنك دمج عملية التوقيع الإلكتروني في قاعدة بيانات الموردين والشركاء الموجودة لديك، مما يساعد على تحسين وتصريف العمليات.
• كما يمكنك إنشاء وتخصيص أنماط التوقيع الإلكتروني ليفضلك أو للعلامة التجارية للشركة.

###'automation'Workflow المستندات

• يمكنك تصميم Workflows المستندات الخاصة بك بدون استخدام أي كود. كما يمكن تصميم نماذج المستندات الرقمية مع Workflows السلس، ودمجها في Workflows المستندات العامة.
• يمكنك أيضًا إدارة الموافقات وال 위كالة، وإنشاء، وتحرير، واعتماد المهام، وتعيين المواعيد، مع إرسال التنبيهات والمتابعة عبر البريد الإلكتروني الآلي.

إدارة الملفات الآمنة

• يمكنك تنظيم الملفات بكفاءة في المجلدات والподمجلدات، مما يجعل البحث عن المستندات أسهل. كما يمكنك التحكم في الوصول إلى الملفات، والحفاظ على نسخ مختلفة من الملفات، والبحث والاسترجاع السريع، والاستخدام التقنيات التشفير المتقدمة والحماية بوسائل المصادقة متعددة العوامل، بالإضافة إلى إمكانية تعيين الصلاحيات على مستوى الملف الفردي.

معالجة المستندات المدعومة بالذكاء الاصطناعي

• يمكنك استخدام تقنية Optical Character Recognition المتقدمة لتحويل المستندات الممسوحة والصور والملفات PDF إلى نص قابل للتحرير والبحث.
• يمكنك أيضًا استخراج وتنظيم البيانات بشكل تلقائي من مختلف أنواع المستندات، وتأكد من صحة البيانات وتكاملها مع Google Document AI، بالإضافة إلى تخزين المستندات المعالجة بشكل آمن في مخزن مركزي، ودمجها عبر APIs مع الحلول الموجودة لديك.

استخدامات الحالة

في الشركات الصغيرة

• يساعد elDoc™ على تحسين إدارة المستندات في الشركات الصغيرة، حيث يمكنها توفير عملية'automation'Workflow المستندات التي تساعد على توفير الوقت والجهد، ويساعد أيضًا على تحسين التواصل بين الموظفين، وتحسين إدارة البيانات.

في الشركات الكبيرة

• في الشركات الكبيرة، يمكن elDoc™ على توفير حلول متكاملة لإدارة المستندات، بما في ذلك إدارة الموافقات وال 위كالة، والاستخدام التقنيات التشفير المتقدمة والحماية بوسائل المصادقة متعددة العوامل، بالإضافة إلى إمكانية تعيين الصلاحيات على مستوى الملف الفردي، مما يساعد على تحسين الأمن والكفاءة في إدارة المستندات.

التسعير

يقدم elDoc™ خطةricing مختلفة حسب عدد المستخدمين، والحجم المخصص للبيانات، وعدد الصفحات المعالجة بالذكاء الاصطناعي في الشهر. على سبيل المثال، يمكنك الاشتراك في خطةricing بثمن 9.95 دولار لكل مستخدم في الشهر، حيث يتم توفير 10 مستخدمين، و10 غيغابايت للبيانات، و50 صفحة معالجة بالذكاء الاصطناعي في الشهر.

المقارنات

إذا قارنت elDoc™ مع منتجات أخرى في مجال إدارة المستندات، فإنها تتميز بامتلاك مجموعة واسعة من الميزات المتكاملة، مثل التوقيع الإلكتروني،'automation'Workflow المستندات، وإدارة الملفات الآمنة، ومعالجة المستندات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، بالإضافة إلى توفير عملية'automation'Workflow المستندات التي تساعد على توفير الوقت والجهد، ويساعد أيضًا على تحسين التواصل بين الموظفين، وتحسين إدارة البيانات.

النصائح المتقدمة

• قم باستخدام الميزات المتقدمة في elDoc™، مثل التوقيع الإلكتروني،'automation'Workflow المستندات، وإدارة الملفات الآمنة، ومعالجة المستندات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، بشكل فعال، وذلك لتحقيق أقصى كفاءة في إدارة المستندات.
• قم بتنظيم الملفات بشكل جيد، واحتفاظ بنسخ مختلفة من الملفات، والبحث والاسترجاع السريع، والاستخدام التقنيات التشفير المتقدمة والحماية بوسائل المصادقة متعددة العوامل، بالإضافة إلى إمكانية تعيين الصلاحيات على مستوى الملف الفردي، وذلك لتحقيق أقصى كفاءة في إدارة المستندات.

elDoc™ هي منصة سحابية متكاملة مصممة لحل تحديات معالجة المستندات، وتساعد على تحقيق التكامل السلس بين مختلف وظائف إدارة المستندات، مما يساعد على تحسين الأمن والكفاءة في إدارة المستندات، وتوفير الوقت والجهد، ويساعد أيضًا على تحسين التواصل بين الموظفين، وتحسين إدارة البيانات.