إدارة المستندات والبريد الإلكتروني باستخدام LexWorkplace
LexWorkplace هو برنامج قوي مصمم خصيصاً للشركات القانونية. يقدم مجموعة واسعة من الميزات التي تساعد المحاماة في تنظيم وادارة المستندات والبريد الإلكتروني بكفاءة.
الميزات الأساسية
التنظيم المتكامل
يمكنك الآن تجميع كل شيء المتعلق بمسألة في مكان واحد. يمكنك تنظيم المستندات والبريد الإلكتروني والملاحظات حسب العميل أو المسألة. ويمكنك تخزين وادارة جميع البيانات الخاصة بمحاكمة أو مشروع في مكان واحد، مما يجعل الوصول والبحث عن المعلومات أسهل بكثير.
إدارة المستندات القوية
- إدارة الإصدارات: تسمح لك هذه الميزة بمراقبة وتتبع التغييرات التي تحدث على المستندات، مما يساعد في الحفاظ على السلامة والاستقرار في عملية العمل.
- مقارنة المستندات: يمكنك الآن مقارنة المستندات بسهولة، مما يساعد في تحديد الفروق والتغييرات بينها، الأمر الذي يكون مفيدًا في حالة المراجعة القانونية أو التحليل الدقيق.
- تسمية المستندات وملف الشخصياتها: تسمح لك هذه الميزات بتصنيف المستندات وفهمها بشكل أفضل، مما يساعد في البحث والاسترداد السريع في المستقبل.
- استلام / تسليم المستندات: تضمن هذه العملية سلامة المستندات أثناء عملية العمل عليها، حيث يمكنك التحقق في حالة الاستلام أو التسليم، مما يساعد في تتبع حركة المستندات داخل الشركة القانونية.
- معرفات المستندات الفريدة: كل مستند لديه معرف فريد، مما يساعد في تحديده بشكل точي في حالة البحث أو المراجعة.
- تكامل Microsoft Office: يسمح لك هذا التكامل باستخدام برامج Microsoft Office بشكل سلس مع LexWorkplace، مما يجعل عملية العمل أكثر سلاسة.
البحث السريع
كما في Google، يمكنك البحث عبر ملايين المستندات والصفحات والبريد الإلكتروني في ثوانٍ قليلة. يمكنك البحث حسب المسألة أو نوع المستند أو التاريخ وغيرها، مما يجعل الوصول إلى المعلومات التي تحتاجها سهل وسرع.
مشاركة والعمل المشترك
جميع المستندات المتعلقة بالمسألة متاحة للشركة القانونية بأكملها، ما لم يتم تقييدها لبعض الأشخاص أو المجموعات. كما يمكنك مشاركة المستندات مع العملاء أو الجهات الخارجية بشكل آمن وسهل، مما يساعد في التعاون والعمل المشترك بشكل أفضل.
إدارة البريد الإلكتروني
- تكامل Outlook السلس: يمكنك الآن حفظ البريد الإلكتروني في المسألة دون مغادرة Outlook. والبريد الإلكتروني المحفوظ يمكن الوصول إليه للكامل من الفريق، مما يساعد في التنظيم والبحث في المستقبل.
- تنظيم البريد الإلكتروني: يمكنك تنظيم البريد الإلكتروني المتعلق بالمسألة في مجلدات فرعية، ويمكنك إضافة الملاحظات لتمييز البريد الإلكتروني المهم، مما يساعد في التنظيم والبحث في المستقبل.
استخدامات الحالة
التنظيم المتكامل للمسألة
في حالة المحاكمة، يمكنك تجميع كل المستندات والبريد الإلكتروني والملاحظات المتعلقة بالمحاكمة في مكان واحد، مما يساعد في التحكم في جميع المعلومات المتعلقة بالمحاكمة، والبحث فيها بسهولة، والاستعداد بشكل أفضل للدفاع القانوني أو تقديم الدفاع القانوني.
مشاركة المستندات مع العملاء
يمكنك مشاركة المستندات المتعلقة بالمسألة مع العملاء بشكل آمن وسهل، مما يساعد في تثبيت العلاقة مع العملاء، والاستماع إلى ردودهم الفعل، والتحقق من أنهم على دراية بما يحدث في حالة المحاكمة أو المشروع، مما يساعد في تحقيق النتيجة المطلوبة في حالة المحاكمة أو المشروع.
البحث السريع في المستندات
في حالة البحث عن معلومات في المستندات، يمكنك استخدام وظيفة البحث السريع في LexWorkplace، حيث يمكنك البحث حسب المسألة أو نوع المستند أو التاريخ وغيرها، مما يساعد في الوصول إلى المعلومات التي تحتاجها سهل وسرع، مما يساعد في التحكم في جميع المعلومات المتعلقة بالمحاكمة أو المشروع، والبحث فيها بسهولة، والاستعداد بشكل أفضل للدفاع القانوني أو تقديم الدفاع القانوني.
التسعير
يختلف التسعير في LexWorkplace حسب عدد المستخدمين والخصائص التي تريد استخدامها. يمكنك التواصل مع ممثل LexWorkplace للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً حول التسعير، حيث سيقدمون لك خطة تسعير مصممة خصيصاً حسب احتياجات شركتك القانونية.
المقارنات
LexWorkplace يختلف عن أنظمة إدارة المستندات الأخرى مثل On-Premise File Server أو Basic Cloud Storage أو Dropbox أو OneDrive أو Google Drive أو Legacy DMS مثل Worldox أو iManage أو eDocs أو Practice Management Software مثل Clio أو Practice Panther أو MyCase. حيث يقدم LexWorkplace مجموعة واسعة من الميزات المتكاملة التي تساعد في التنظيم والعمل المشترك بشكل أفضل، والبحث السريع في المستندات، والاستخدام السريع والسهل، والسلامة والاستقرار في عملية العمل.
النصائح المتقدمة
الاستفادة من جميع الميزات
استفد من جميع الميزات التي يقدمها LexWorkplace، مثل التنظيم المتكامل للمسألة، والبحث السريع في المستندات، والاستخدام السريع والسهل، والسلامة والاستقرار في عملية العمل، والشاركة والعمل المشترك بشكل أفضل، والاستماع إلى ردود عملاء، والتحقق من أنهم على دراية بما يحدث في حالة المحاكمة أو المشروع، مما يساعد في تحقيق النتيجة المطلوبة في حالة المحاكمة أو المشروع.
التواصل مع الفريق الدعم
إذا واجهتك أي مشكلة في استخدام LexWorkplace، تواصل مع الفريق الدعم في Uptime Legal Systems، حيث سيكونوا على استعداد للمساعدة في حل المشكلة، والاستفادة من جميع الميزات التي يقدمها LexWorkplace بشكل أفضل.
LexWorkplace هو حل إدارة المستندات والبريد الإلكتروني قوي وموثوق به، يساعد الشركات القانونية في التنظيم والعمل المشترك بشكل أفضل، والبحث السريع في المستندات، والاستخدام السريع والسهل، والسلامة والاستقرار في عملية العمل.
