Magic ToDo fungiert als eine Standard-To-Do-Liste mit einigen besonderen Features. Mit einem Klick lässt es automatisch die Schritte ermitteln, die du benötigst, um deine Aufgabe zu erledigen. Die "Spiciness level" gibt der Anwendung einen Hinweis darüber, wie schwer oder stressig du die Aufgabe findest. Je "spicier", desto mehr Schritte wird es versuchen, die Aufgabe zu zerlegen. Dies ist keine exakte Messung, sondern eher ein Hinweis für das System.
Die obersten Aufgaben werden automatisch einer Kategorie zugewiesen, die durch ein Emoji angezeigt wird. Du kannst deine Liste auf eine oder mehrere Kategorien filtern, indem du auf den entsprechenden Button klickst. Der Filter-Button ermöglicht dir auch, alle abgeschlossenen Elemente zu verstecken.
Die üblichen Bearbeitungswerkzeuge für Aufgaben (Bearbeiten, Löschen, Unteraufgabe hinzufügen und Schätzung) befinden sich unter dem Button für jedes Element. Das Icon links kann gezogen werden, um die Elemente an beliebiger Stelle neu zu ordnen.
Zusätzliche Aktionen für die gesamte Liste findest du darunter. Dazu gehören die Synchronisierung zwischen Geräten, Export-Optionen, Rückgängig- und Wiederholungsfunktionen sowie Massenaktionen.
Die Synchronisierung ist eine experimentelle Funktion. Benutze sie auf eigene Gefahr. Um die Synchronisierung zu aktivieren, musst du Benutzername und Passwort angeben. Es gibt keine Konten, dein Benutzername muss lediglich einzigartig sein. Wir empfehlen, vorher eine Sicherungskopie zu erstellen.
So funktioniert die Synchronisierung: Alle Geräte mit demselben Benutzername und Passwort synchronisieren die Listen. Deine Liste wird auf deinen Geräten mit deinem Benutzername und Passwort verschlüsselt. Sie kann weder von Admins noch von jemandem ohne deine Zugangsdaten gesehen oder entschlüsselt werden. Die Synchronisierung ist nicht sofort, es kann einige Sekunden dauern, bis deine Änderungen auf anderen Geräten sichtbar sind.
Außerdem gibt es verschiedene Export-Optionen wie zum Beispiel das Speichern in einer Datei, das Laden aus einer gespeicherten Datei, das Kopieren in die Zwischenablage, das Drucken, den Export in ein Todoist-Template oder in eine iCal-Datei. Du kannst auch alle Aufgaben schätzen, alle als nicht abgeschlossen markieren, alle Schätzungen löschen, alle abgeschlossenen Aufgaben löschen oder die gesamte Liste löschen.
