Planview AdaptiveWork (früher Clarizen) ist eine leistungsstarke Projektportfoliomanagement-Software, die PMOs und professionelle Dienstleistungsabteilungsteams jeder Größe dabei unterstützt, eine Echtzeitübersicht über all ihre Arbeiten zu erhalten, Workflows zu automatisieren, Risiken proaktiv zu managen und einen größeren Geschäftseinfluss zu erzielen.
Die Software ermöglicht es, die Portfolios zu visualisieren und schnell zu reagieren, wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern. Sie kann einfach an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens angepasst werden, sodass alle Ebenen der Organisation mit 360-Grad-Echtzeitinformationen ausgestattet sind und auf der Grundlage von Daten sofortige Entscheidungen treffen können. Es ist möglich, Prozesse jederzeit ohne Verzögerung oder kostenintensive Anpassungen neu zu konfigurieren oder zu starten.
Planview AdaptiveWork unterstützt die Spurung von Trends, Kosten und anderen Unternehmensaktivitäten und ermöglicht die Weitergabe dieser Daten an die Stakeholder, um klügere und proaktive Geschäftsentscheidungen zu treffen. Sie sorgt dafür, dass die Arbeit mit den Unternehmensprioritäten in Einklang steht und unterstützt diverse Teams mit hochgradig konfigurierbaren Workflow-Prozessen, Integrationsmöglichkeiten und dynamischen Regelwerken, sodass sie zusammenarbeiten, ihre Kommunikation abstimmen und ihre Anstrengungen optimieren können.
Die Software bietet auch die Möglichkeit, Herausforderungen vorauszusehen und sich darauf vorzubereiten, Blockaden und potenzielle Auswirkungen zu identifizieren – sowohl auf Team- als auch auf Unternehmensebene.
Planview AdaptiveWork verfügt über verschiedene Funktionen wie Planungsanalyse und -berichterstattung, Projekt- und Arbeitmanagement, Teamlieferung und Finanzmanagement. Mit der Planungsanalyse und -berichterstattung kann man sich an die Unternehmensstrategie anpassen und sicherstellen, dass die Belegschaft so effektiv wie möglich ist und sich auf die Lieferung der richtigen Dinge zur richtigen Zeit konzentriert.
Der Bedarfsmanagement-Modul ermöglicht es, Arbeitseinweisungen zu verfolgen, zu managen und zu priorisieren und sicherzustellen, dass alle Einweisungen automatisch alle relevanten Details enthalten, die zur Ausführung benötigt werden.
Die Client-Projektplanung ermöglicht eine bidirektionale Integration mit Ihrem CRM mithilfe von benutzerdefinierten Triggern, um die Details der Chancen zu erfassen und Ihre Client-Projekte zu planen.
Die Anforderungsaufnahme automatisieren und managen die verschiedenen Phasen (Einsendung, Bewertung, Priorisierung, Weiterleitung und Genehmigung) des Anforderungsprozesses, um in Projekte, Arbeiten oder Aufgaben umgewandelt zu werden.
Die Kapazitätsplanung bietet eine vollständige Übersicht über die Kapazität Ihres Unternehmens im Vergleich zum Bedarf, mit vollständiger Sichtbarkeit auf die Verfügbarkeit Ihrer Teams, sodass Sie die Zuweisung von Ressourcen über Projekte besser planen und optimieren können.
Die Ressourcenplanung identifiziert unter- und übernutzte Ressourcen, balanciert die Arbeitsbelastung und optimiert sie nach Zeitphasen, um eine vollständige Ressourcennutzung zu erreichen und sicherzustellen, dass die Teams an den richtigen Projekten zur richtigen Zeit arbeiten.
Die Portfoliomanagement-Funktion zentralisiert die Arbeit über Teams, Projekte, Abteilungen, Regionen und Kunden, um Blockaden und/oder potenzielle Auswirkungen zu visualisieren. Sie richtet die Investitionen mit den Unternehmensprioritäten aus und schafft konsistente Prozesse und Standards.
Planview AdaptiveWork wird von vielen Kunden positiv bewertet. So haben einige Kunden eine Steigerung der rechtzeitig abgeschlossenen Projekte um etwa 15% festgestellt, seit sie die Software verwenden. Andere finden die Software als anpassungsfähiges Werkzeug, das für die Endnutzer leicht zu bedienen ist, sehr nützlich.
Die Software kann auch mit anderen Anwendungen verbunden werden, wie Jira, SalesForce, SharePoint, ServiceNow und vielen anderen. Dadurch können die Benutzer die Vorteile von Planview AdaptiveWork in Verbindung mit ihren bereits verwendeten Anwendungen nutzen.
Planview hält die Daten der Kunden privat und sicher. Die Firma hat eine Kultur der Sicherheit und macht die Vertraulichkeit der Kundendaten zu ihrer höchsten Priorität. Sie hält sich an strenge Standards und Vorschriften und wird unabhängig auf ihre Einhaltung überprüft.
