Contractbook es una potente herramienta de gestión de contratos que ofrece una solución integral para administrar todos los contratos de una empresa, desde diferentes departamentos y en un solo lugar. Permite filtrar, buscar, ordenar y organizar los contratos, lo que facilita el análisis, la toma de decisiones y la acción más rápidas.
Con Contractbook, se pueden evitar situaciones incómodas como los plazos vencidos y las renovaciones perdidas, la lentitud causada por demasiadas aplicaciones, los contratos que se firman con idas y venidas, la pérdida de archivos y los procesos manuales propensos a errores. Además, se logra una transparencia de datos del 100% y se ahorran 45 minutos por contrato, con un 95% de contratos sin intervención manual.
La herramienta permite importar y extraer fácilmente los elementos esenciales de cualquier contrato, ya sea legal, financiero o de otro tipo, y mostrar la información necesaria en segundos sin necesidad de trabajo administrativo adicional. También se puede obtener un panorama general de todos los contratos, lo que evita perder tiempo buscando contratos en correos electrónicos, carpetas y sub-carpetas.
Contractbook tiene una función de recordatorios automáticos para las renovaciones y plazos vencidos, lo que permite ser proactivo y renegociar más rápido, ahorrando dinero y desmitigando riesgos en los acuerdos. Además, su IA integrada ayuda a obtener perspectivas poderosas de los datos, permitiendo ver el panorama general de cómo se relacionan los contratos y qué acciones se deben tomar.
En cuanto a la creación, colaboración y firma de contratos, Contractbook ofrece plantillas listas para usar y una firma electrónica sencilla, lo que facilita el trabajo para todo el equipo y evita flujos de trabajo complicados y búsquedas interminables en artículos de cómo hacer.
En resumen, Contractbook es una herramienta esencial para cualquier empresa que desea mejorar su gestión de contratos, ahorrar tiempo, reducir errores manuales y tomar decisiones más estratégicas.
