LexWorkplace se presenta como una solución integral para la gestión de documentos y correos electrónicos en bufetes de abogados, aprovechando la tecnología de la nube para ofrecer una plataforma segura y eficiente. Con más de 12 años de experiencia trabajando con firmas legales y más de 500 clientes satisfechos, LexWorkplace ha almacenado más de 33 millones de documentos, demostrando su capacidad para manejar grandes volúmenes de información de manera confiable.
Una de las características clave de LexWorkplace es su capacidad para organizar todo lo relacionado con un caso en un solo lugar. Esto incluye documentos, correos electrónicos y notas, lo que facilita el acceso y la gestión de la información relevante para cada cliente o asunto. Además, va más allá de los sistemas básicos de archivos y carpetas, ofreciendo capacidades avanzadas de gestión de documentos como control de versiones, comparación de documentos, etiquetado y perfilado de documentos, y un sistema único de identificación de documentos.
La integración con Microsoft Office y la posibilidad de buscar documentos y correos electrónicos de manera instantánea, similar a cómo se realiza una búsqueda en Google, son otras de las funcionalidades que destacan. Esto permite a los usuarios buscar entre millones de documentos, páginas y correos electrónicos en segundos, utilizando criterios como el asunto, el tipo de documento o la fecha.
LexWorkplace también facilita la colaboración y el intercambio seguro de documentos, tanto dentro del bufete como con clientes o partes externas. La integración con Outlook permite a los usuarios guardar correos electrónicos directamente en un asunto sin salir de la aplicación, asegurando que toda la información relevante esté accesible para todo el equipo.
Además, con Query+, LexWorkplace incorpora inteligencia artificial para resumir documentos complejos y responder preguntas sobre su contenido, lo que puede ser especialmente útil para abogados que manejan grandes cantidades de información técnica o legal.
En resumen, LexWorkplace ofrece una solución robusta y segura para la gestión de documentos y correos electrónicos en bufetes de abogados, con características diseñadas para mejorar la eficiencia, la organización y la colaboración.
