Planview AdaptiveWork, anteriormente conocido como Clarizen, es un software de gestión de portafolios de proyectos que ofrece numerosas funcionalidades para PMOs y equipos de entrega de servicios profesionales de todo tamaño. Permite obtener una visión en tiempo real de todo el trabajo, automatizar flujos de trabajo, gestionar riesgos de manera proactiva y lograr un mayor impacto empresarial.
Con Planview AdaptiveWork, se puede visualizar el portafolio y adaptarse rápidamente cuando cambian las necesidades empresariales. Se puede configurar fácilmente para adaptarse a la forma en que funciona la empresa, brindando información en tiempo real a todos los niveles de la organización para que puedan tomar decisiones basadas en datos de manera inmediata. Además, se pueden reconfigurar o lanzar nuevos procesos en cualquier momento sin demoras ni costosas personalizaciones.
Este software también permite rastrear tendencias, costos y otras actividades a nivel empresarial y compartir estos datos con las partes interesadas para tomar decisiones empresariales más inteligentes y proactivas. Ayuda a alinear con las prioridades empresariales, ofreciendo una visión clara de todo el portafolio de trabajo de la organización. Además, soporta a equipos diversos con procesos de flujo de trabajo altamente configurables, integraciones y conjuntos de reglas dinámicos, lo que permite que colaboren, alineen sus comunicaciones y simplifiquen sus esfuerzos.
Planview AdaptiveWork anticipa y se prepara para los desafíos, identificando bloqueos y posibles impactos tanto a nivel de equipo como a nivel empresarial. Es un elemento fundamental en las soluciones de Planview para PMOs y equipos de entrega de servicios profesionales de todo tamaño.
Entre sus características se encuentran la gestión de proyectos y trabajo, la gestión financiera, la planificación analítica y reporte. Permite alinear con la estrategia de la empresa y asegurar que la fuerza laboral sea lo más efectiva posible, centrada en la entrega de las cosas correctas en el momento adecuado. También gestiona la demanda, rastreando, gestionando y priorizando las solicitudes de trabajo y asegurando que todas incluyen automáticamente los detalles relevantes necesarios para su ejecución.
Planview AdaptiveWork tiene una integración bidireccional con el CRM utilizando triggers personalizados para capturar detalles de oportunidades para la planificación de proyectos de clientes. Además, automatiza y gestiona las diferentes etapas del proceso de solicitud (enviado, puntuación, priorización, enrutamiento y aprobación) para ser consideradas para la conversión en proyectos, trabajo o tareas.
Con la planificación de capacidad, se obtiene una imagen completa de la capacidad de la organización frente a la demanda, con una visión completa de la disponibilidad de los equipos, lo que permite planificar y optimizar mejor la asignación de recursos a través de los proyectos. Y con la planificación de recursos, se identifican los recursos subutilizados y sobreutilizados, se balancea la carga de trabajo y se optimiza por fase de tiempo para lograr una utilización completa de los recursos y asegurar que los equipos trabajen en los proyectos correctos en el momento adecuado.
Planview AdaptiveWork centraliza el trabajo a través de equipos, proyectos, departamentos, regiones y clientes para visualizar bloqueos y/o posibles impactos. Alinea las inversiones con las prioridades organizacionales y crea procesos y estándares consistentes.
Los clientes han experimentado numerosos beneficios con Planview AdaptiveWork. Algunos han visto un aumento del 15% en los proyectos completados a tiempo, mientras que otros han logrado una mayor visibilidad de los datos críticos para el negocio y una mejora en la adaptabilidad empresarial. Además, se ha demostrado ser un software fácil de usar y personalizable para el usuario final.
Planview se preocupa por la seguridad y la privacidad de los datos. Adopta una cultura de seguridad y tiene como máxima prioridad la confidencialidad de la información de los clientes. Cumplimenta con normas y regulaciones estrictas y se somete a una validación independiente de la conformidad. Además, su compromiso con la privacidad se extiende a todos los aspectos de la organización para asegurar que los datos de los clientes se gestionan con el máximo cuidado.
En resumen, Planview AdaptiveWork es un software poderoso que ofrece una amplia gama de funcionalidades para mejorar la gestión de portafolios de proyectos, optimizar el trabajo y manejar riesgos, brindando un mayor impacto empresarial.
