Rossum: Procesamiento de Documentos AI para Flujos de Trabajo Transaccionales
Introducción
Rossum es una plataforma innovadora diseñada para automatizar el procesamiento de documentos transaccionales utilizando inteligencia artificial. Con su enfoque en la automatización de flujos de trabajo, Rossum permite a las empresas gestionar documentos de manera eficiente, reduciendo costos y mejorando la velocidad de las transacciones comerciales.
Características Principales
1. Procesamiento de Documentos
Rossum permite recibir y entender documentos transaccionales de múltiples canales, independientemente de su formato. Esto incluye:
- Recepción de documentos: A través de correo electrónico, escáneres, PEPPOL y más.
- Filtrado avanzado: La IA filtra spam y duplicados, asegurando que solo se procesen documentos relevantes.
- Aprendizaje continuo: La plataforma mejora su precisión a través de la retroalimentación de los usuarios, lo que permite un procesamiento más eficiente de documentos complejos.
2. Automatización de Flujos de Trabajo
La automatización de flujos de trabajo en Rossum abarca todo el proceso, desde la lectura y respuesta de correos electrónicos hasta la aprobación de documentos. Esto permite:
- Colaboración humano-IA: Facilita una colaboración fluida entre humanos y tecnología, adaptándose a las necesidades específicas de cada negocio.
- Reducción de carga de trabajo manual: Los usuarios han reportado una reducción del 82% en la carga de trabajo manual, lo que se traduce en un aumento significativo en la eficiencia operativa.
3. Integraciones y Compatibilidad
Rossum se integra fácilmente con sistemas existentes, siendo socio oficial de SAP y ofreciendo integraciones con Oracle NetSuite y Coupa. Esto permite a las empresas adoptar la plataforma sin complicaciones.
Comparación con Competidores
Al comparar Rossum con otras soluciones de procesamiento de documentos como ABBYY y Kofax, se destacan varias ventajas:
- Precisión superior: Gracias a su LLM propietario que aprende rápidamente de la retroalimentación del usuario.
- Automatización completa: A diferencia de las soluciones basadas en plantillas, Rossum ofrece extracción de datos sin plantillas, lo que simplifica el proceso.
Casos de Uso
Rossum es ideal para diversas industrias, incluyendo:
- Cuentas por pagar: Automatiza la gestión de facturas y la conciliación, reduciendo costos y riesgos.
- Gestión de la cadena de suministro: Mejora la extracción de datos para documentos de la cadena de suministro.
- Gestión de pedidos: Libera a los equipos de compras de la carga del papeleo.
Opiniones de Usuarios
Los clientes de Rossum han reportado un ahorro promedio del 84.7% en tiempo y un ROI mediano del 365%. Ryo Kawaguchi, gerente en Master Trust Bank of Japan, afirma: "Con Rossum, vimos impacto desde el principio: desde la reducción de costos generales hasta el aumento de la velocidad de las transacciones comerciales."
Conclusión
Rossum no solo es una herramienta de procesamiento de documentos, sino un socio estratégico en la transformación digital de las empresas. Con su capacidad de automatizar el 99% de los flujos de trabajo transaccionales, es una solución indispensable para cualquier negocio que busque mejorar su eficiencia operativa.
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