Contractbook est un logiciel de gestion de contrats conçu pour simplifier et optimiser le processus de gestion des contrats pour les entreprises. Il permet de centraliser tous les contrats d'un organisme, qu'ils proviennent de différents départements ou non.
Avec Contractbook, vous pouvez facilement filtrer, rechercher, trier et organiser vos contrats. Cela vous permet d'analyser, de décider et d'agir plus rapidement. Par exemple, vous pouvez obtenir un aperçu rapide de tous vos contrats sans perdre de temps à les chercher dans vos e-mails, vos dossiers et sous-dossiers.
L'importation et l'extraction de données sont également faciles. Vous pouvez importer et extraire les éléments essentiels de n'importe quel contrat, y compris les contrats hérités et les PDF statiques, dans une bibliothèque centralisée. Que ce soit des données juridiques, financières ou autres, vous aurez accès à l'information nécessaire en quelques secondes, sans travail administratif supplémentaire.
Le logiciel offre également des fonctionnalités d'analyse et d'insights. En ayant tous vos contrats en un seul lieu, vous pouvez mieux comprendre et contrôler vos contrats. Vous pouvez également obtenir des insights puissants à partir des données pour prendre de meilleures décisions. Par exemple, vous pouvez être plus proactif pour les renouvellements de contrats et commencer les renégociations plus rapidement, avec des rappels automatiques.
Contractbook permet également de créer, de collaborer et de signer des contrats sur une seule plateforme. Vous pouvez utiliser des modèles prêts à l'emploi et effectuer des signatures électroniques facilement. Cela évite les workflows trop compliqués et les heures passées à chercher des articles explicatifs.
Enfin, Contractbook est conçu pour être facile à utiliser. Vous pouvez centraliser vos contrats avec la vitesse de l'AI, visualiser, filtrer et trier les contrats selon vos besoins, en montrant seulement les dates de renouvellement ou les tâches urgentes. Il est également sécurisé et offre une intégration avec d'autres logiciels tels que Hubspot et Salesforce.
Dans l'ensemble, Contractbook est un outil puissant pour la gestion de contrats qui peut aider les entreprises à améliorer leur efficacité, à réduire les erreurs manuelles et à réaliser plus de choses en moins de temps.
