LexWorkplace se distingue comme une plateforme de gestion de documents et d'emails née dans le cloud et spécialement conçue pour répondre aux besoins des cabinets d'avocats. Avec plus de 12 ans d'expérience dans le travail avec des cabinets juridiques et plus de 500 clients satisfaits, LexWorkplace a su s'imposer comme une solution de confiance dans le domaine de la gestion documentaire.
La plateforme offre une organisation centralisée pour chaque dossier, permettant de stocker et de gérer tous les documents, emails et notes relatifs à un client ou à une affaire dans un seul et même endroit. LexWorkplace va au-delà des systèmes de fichiers et de dossiers de base en proposant des fonctionnalités avancées de gestion de documents (DMS) telles que la gestion des versions, la comparaison de documents, le marquage et le profilage de documents, ainsi que l'intégration avec Microsoft Office.
La recherche de documents et d'emails est instantanée et puissante, comparable à une recherche Google pour votre cabinet d'avocats. Vous pouvez rechercher parmi des millions de documents, pages et emails en quelques secondes, en utilisant des critères tels que le dossier, le type de document ou la date.
LexWorkplace facilite également le partage et la collaboration, en rendant tous les documents d'un dossier accessibles à l'ensemble de votre cabinet, sauf restriction spécifique. Le partage externe sécurisé permet de partager facilement et en toute sécurité plusieurs documents avec des clients ou des parties externes.
L'intégration transparente avec Outlook permet de sauvegarder des emails dans un dossier sans quitter Outlook, rendant les emails sauvegardés accessibles à toute votre équipe. Vous pouvez également organiser les emails liés à un dossier en sous-dossiers et ajouter des notes pour mettre en avant les emails importants.
Enfin, LexWorkplace intègre Query+, une fonctionnalité IA qui permet de résumer des documents complexes et de poser des questions sur leur contenu ou leur sujet.
LexWorkplace s'intègre et fonctionne avec les logiciels utilisés par les cabinets d'avocats d'aujourd'hui, y compris Office 365, Adobe Acrobat et Clio Manage. Avec LexWorkplace, les cabinets d'avocats peuvent bénéficier d'une solution de gestion documentaire moderne, sécurisée et efficace, conçue pour répondre à leurs besoins spécifiques.
