elDoc™: 문서 처리의 새로운 기준

elDoc™는 모든 문서 처리 문제를 해결하기 위한 올인원 클라우드 솔루션입니다. 이 플랫폼은 최첨단 기능을 통해 문서 관리 수준을 높이는데, 그 중에서도 전자서명(eSignature), 문서 워크플로우 자동화(Document Workflow Automation), 안전한 파일 관리(Secure File Management), AI 기반의 문서 처리(AI-driven Document Processing) 등이 있습니다.

주요 기능

전자서명(eSignature)

• 어디에서든 쉽게 문서에 전자 서명을 할 수 있습니다. 이를 통해 진위와 법적 준수성을 확보할 수 있습니다.
• 여러 당사자에게 전자서명을 요청할 수 있고, 서명 과정을 추적하며, 완료 시 알림을 받을 수 있습니다.
• 내부 사용자, 외부 공급업체, 파트너 등과 함께 전자서명을 사용하여 업무 프로세스를 가속화할 수 있습니다.
• 전자서명 워크플로우를 기존의 공급업체 및 파트너 데이터베이스와 통합하여 작업을 강화하고 간소화할 수 있습니다.
• 개인 또는 기업 브랜딩 요구 사항에 맞게 전자서명 스타일을 생성 및 커스터마이징할 수 있습니다.
• 다양한 유형의 전자서명, 예를 들어 타이핑된, 그려진, 또는 손으로 쓴 전자서명의 업로드된 이미지를 사용할 수 있습니다.
• 서명 과정에 대한 포괄적인 감사 기록을 유지할 수 있습니다. 이 기록에는 타임스탬프도 포함됩니다.
• API를 사용하여 elDoc의 전자서명 기능을 기존 시스템과 연결할 수 있습니다.

문서 워크플로우 자동화(Document Workflow Automation)

• 코드 없이도 커스텀 문서 워크플로우를 설계할 수 있습니다. 이 플랫폼의 직관적인 노코드 플랫폼 덕분에 문서 워크플로우를 손쉽게 맞춤 설정할 수 있습니다.
• 어떤 복잡도의 커스텀 문서 폼도 설계할 수 있고, 이를 문서 워크플로우에 통합할 수 있습니다. 이 모든 과정은 한 줄의 코드도 쓰지 않고 가능합니다.
• 승인 및 위임을 쉽게 관리할 수 있습니다. 자동화된 이메일 알림과 후속 조치를 통해 작업을 생성, 편집, 승인, 위임하고 마감일을 설정할 수 있습니다.
• 주석 및 워터마크를 사용하여 문서를 강화할 수 있습니다. 이를 통해 사용자 친화적인 주석 도구와 커스터마이징 가능한 워터마크를 사용하여 파일에 직접 댓글, 하이라이트, 메모를 추가할 수 있습니다. 이는 협업을 촉진하고 검토 과정에서 명확성을 확보합니다.
• 분석 및 보고 기능을 활용하여 직원의 성능에 대한 귀중한 통찰력을 얻고, 워크플로우의 병목 현상을 빠르게 식별할 수 있습니다.
• API를 통한 통합을 통해 기존 솔루션 및 제3자 응용 프로그램과 원활하게 통합할 수 있습니다.

안전한 파일 관리(Secure File Management)

• 파일을 효율적으로 폴더 및 하위폴더로 구성할 수 있습니다. 이를 통해 문서를 쉽게 탐색하고 찾을 수 있습니다.
• 강력한 접근 제어 메커니즘을 구현하여 오직 승인된 인원만이 파일을 보고, 편집, 삭제할 수 있습니다.
• 파일 버전 관리를 통해 파일 버전의 상세한 이력 기록을 유지할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 변경 사항을 추적하고, 필요에 따라 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다. 또한 최근 업데이트에 대한 명확성을 확보할 수 있습니다.
• 고급 필터와 Google과 유사한 검색 경험, 그리고 전문 검색 기능을 결합하여 수천 개의 레코드 중에서도 몇 초 안에 어떤 문서 또는 특정 텍스트 조각을 빠르게 찾을 수 있습니다.
• 고급 암호화 기술과 다중 인증을 사용하여 민감한 데이터를 보호합니다. 또한 개별 파일 수준에서 권한을 할당하여 보안을 강화하고 팀 구성원 간의 효과적인 협업을 촉진합니다.
• 여러 사용자가 동시에 파일에 접근하고 작업할 수 있도록 하여 원활한 팀워크를 촉진합니다. 이를 통해 댓글, 검토, 공유 등의 옵션을 사용할 수 있습니다.

AI 기반의 문서 처리(AI-driven Document Processing)

• 업계 최고의 OCR(Optical Character Recognition) 기술을 활용하여 스캔된 문서, 이미지, PDF를 편집 가능하고 검색 가능한 텍스트로 변환할 수 있습니다.
• 고급 기술을 활용하여 다양한 문서 유형에서 자동으로 데이터를 추출하고 구성할 수 있습니다. 이는 데이터 관리 프로 cesses에서의 정확성과 효율성을 높입니다.
• 강력한 검증 검사와 후처리 기술을 사용하여 데이터의 정확성과 무결성을 확보합니다. 이를 통해 신뢰할 수 있는 데이터 관리와 모든 정보에 대한 일관성을 가능하게 합니다.
• Google Document AI와의 통합을 통해 문서 처리 효율성을 높일 수 있습니다. 이를 통해 고급 데이터 추출과 지능적 분석을 가능하게 하여 워크플로우 관리가 개선됩니다.
• API 통합을 통해 기존 솔루션과 원활하게 연결할 수 있습니다. 이를 통해 전체 워크플로우 효율성을 높입니다.

사용 사례

elDoc™는 소규모 기업부터 대기업까지 다양한 기업과 기관에서 문서 처리 문제를 해결하는 데 사용되고 있습니다. 예를 들어, 전자서명 기능을 통해 계약 서명 과정을 간소화하고, 문서 워크플로우 자동화를 통해 승인 프로세스를 가속화하며, 안전한 파일 관리로 중요한 데이터를 보호하고, AI 기반의 문서 처리로 데이터 추출과 분석을 효율화할 수 있습니다.

가격

elDoc™는 다양한 가격 계획을 제공합니다. 예를 들어, 10명의 사용자, 10GB의 데이터 공간, 매월 50개의 IDP 페이지에 대한 경우, 월별 구독 가격은 $9.95/사용자/월이며, 총 구독 가격은 $99.50/월입니다. 12개월 구독 시 15% 또는 179 USD를 절약할 수 있습니다.

비교

다른 문서 처리 솔루션과 비교할 때, elDoc™는 모든 기능이 하나의 플랫폼에 통합되어 있어 사용이 편리합니다. 또한, AI 기반의 기능을 통해 더욱 효율적인 문서 처리가 가능합니다. 다른 솔루션들은 일부 기능만 제공하거나, 통합이 어려울 수 있습니다.

고급 팁

• API를 활용하여 elDoc™를 기존 시스템과 더욱 효과적으로 통합할 수 있습니다.
• 주석 및 워터마크를 적절히 사용하여 문서의 명확성을 높일 수 있습니다.
• 파일 버전 관리를 통해 중요한 변경 사항을 잃지 않고 이전 버전을 쉽게 복구할 수 있습니다.

elDoc™는 문서 처리의 새로운 기준을 설정합니다. 이 플랫폼을 사용하면 문서 처리 작업을 자동화하고, 협업을 촉진하며, 데이터를 안전하게 관리할 수 있습니다.