LexWorkplace é uma solução inovadora de gerenciamento de documentos e e-mails, desenvolvida para atender às necessidades específicas de escritórios de advocacia. Nascida na nuvem, esta plataforma oferece uma maneira eficiente e segura de organizar, armazenar e acessar documentos e e-mails relacionados a casos ou projetos. Com mais de 12 anos de experiência trabalhando com escritórios de advocacia e mais de 500 clientes, a Uptime Legal Systems, criadora do LexWorkplace, tem um profundo entendimento das necessidades do setor jurídico.
Uma das principais características do LexWorkplace é a capacidade de organizar tudo relacionado a um caso em um único lugar. Isso inclui documentos, e-mails e notas, facilitando o gerenciamento de dados e melhorando a produtividade. Além disso, a plataforma vai além do básico, oferecendo recursos avançados de gerenciamento de documentos, como controle de versões, comparação de documentos, etiquetagem e perfilamento de documentos, e integração com o Microsoft Office.
A busca por documentos e e-mails é instantânea e poderosa, semelhante ao Google, permitindo que os usuários pesquisem milhões de documentos, páginas e e-mails em segundos. A colaboração é outro ponto forte do LexWorkplace, com todos os documentos de um caso disponíveis para toda a equipe, a menos que sejam restritos a determinadas pessoas ou grupos. O compartilhamento externo seguro também é facilitado, permitindo que os usuários compartilhem múltiplos documentos com clientes ou partes externas de maneira segura.
A integração perfeita com o Outlook permite que os usuários salvem e-mails para um caso sem sair do Outlook, com e-mails salvos acessíveis a toda a equipe. Além disso, o LexWorkplace oferece a capacidade de organizar e-mails relacionados a casos em subpastas e adicionar notas para destacar e-mails importantes.
Com o Query+, os usuários podem resumir documentos complexos com IA, fazendo perguntas sobre o conteúdo ou assunto de um documento. O LexWorkplace também se integra e funciona com o software usado pelos escritórios de advocacia atuais, incluindo Office 365, Adobe Acrobat e Clio Manage.
LexWorkplace é mais do que apenas um sistema de gerenciamento de documentos; é uma solução abrangente que ajuda escritórios de advocacia a se organizarem, colaborarem de maneira eficiente e protegerem seus dados. Com uma base de clientes satisfeitos e uma plataforma estável e fácil de usar, o LexWorkplace está definindo o padrão para o gerenciamento de documentos e e-mails no setor jurídico.
