Magic ToDo é uma ferramenta que se assemelha a uma lista de tarefas padrão, mas com algumas particularidades interessantes. Ela permite que você insira suas tarefas e, com o clique de um botão, ela automaticamente sugere os passos necessários para concluir cada uma delas.
A ferramenta possui um nível de "espicácia" que serve como uma dica para o sistema sobre o quão difícil ou estressante você considera a tarefa. Quanto mais "espiçado", mais passos a ferramenta tentará dividir a tarefa. É importante ressaltar que não se trata de uma medida exata, mas sim de uma indicação para o sistema.
As tarefas de nível superior são automaticamente atribuídas a uma categoria indicada por um emoji. Você pode filtrar sua lista para exibir apenas as tarefas de uma ou mais categorias, usando o botão correspondente. Além disso, o botão de filtro também permite ocultar todas as tarefas concluídas.
Para cada item da lista, existem ferramentas comuns de tarefas, como editar, remover, adicionar subtarefas e estimar. Essas ferramentas estão localizadas abaixo do botão de cada item. O ícone à esquerda de cada item pode ser arrastado para rearranjar as tarefas na lista conforme sua preferência.
Além disso, existem ações adicionais que podem ser aplicadas à lista inteira. Elas incluem a sincronização entre dispositivos, opções de exportação, desfazer e refazer ações, e ações em massa.
A sincronização entre dispositivos é uma funcionalidade experimental. Ao ativar essa opção, você precisa fornecer um nome de usuário e uma senha. É importante lembrar que não há contas reais, o nome de usuário precisa apenas ser único. Recomenda-se fazer um backup antes de ativar a sincronização em novos dispositivos. Quando você ativa a sincronização, todos os dispositivos com o mesmo nome de usuário e senha sincronizarão suas listas. Sua lista é criptografada nos seus dispositivos usando o nome de usuário e a senha, o que significa que ninguém, nem mesmo os administradores, pode visualizar ou descriptografar sua lista sem as suas credenciais. É importante notar que a sincronização não é instantânea e pode levar alguns segundos para as suas alterações serem refletidas em outros dispositivos.
Magic ToDo também oferece diversas opções de exportação, como salvar em arquivo, carregar de arquivo salvo, copiar para área de transferência, imprimir, exportar para o modelo do Todoist e exportar para o arquivo iCal. Além disso, você pode estimar o tempo necessário para todas as tarefas, marcar todas as tarefas como não concluídas, limpar todas as estimativas, limpar todas as tarefas concluídas ou até mesmo limpar a lista inteira.
