Otter.ai - ผู้ช่วยบันทึกโน้ตประชุม AI และการถอดเสียงแบบเรียลไทม์
บทนำ
ในยุคที่ทุกอย่างต้องเร็วและทันสมัย การสื่อสารและการทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญมาก Otter.ai กำลังเปลี่ยนแปลงวิธีที่ทีมทำประชุมโดยการให้ผู้ช่วยประชุมที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยบันทึกโน้ตและสร้างสรุปแบบเรียลไทม์ ทำให้ผู้ใช้สามารถมุ่งเน้นไปที่การสนทนาโดยไม่ต้องกังวลเรื่องการจดโน้ต
ฟีเจอร์เด็ด
บันทึกโน้ตอัตโนมัติ
OtterPilot จะเข้าร่วมประชุมอัตโนมัติในแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Zoom, Google Meet และ Microsoft Teams โดยจะบันทึกทุกอย่างที่พูดคุยกัน ผู้ใช้สามารถติดตามได้แบบสดๆ ผ่านเว็บหรือแอปมือถือ ทำให้ไม่พลาดข้อมูลสำคัญ
ฟังก์ชัน AI Chat
ด้วยฟีเจอร์ใหม่ Otter AI Chat ผู้ใช้สามารถสร้างเนื้อหาต่างๆ เช่น อีเมลและอัปเดตสถานะจากการสนทนาในประชุมได้เลย ฟีเจอร์นี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานโดยการทำให้การสื่อสารเป็นเรื่องง่าย
การจัดการรายการที่ต้องทำ
Otter จะช่วยระบุและมอบหมายรายการที่ต้องทำในระหว่างการประชุมโดยอัตโนมัติ ทำให้ทีมมีความชัดเจนในขั้นตอนถัดไป ฟีเจอร์นี้ช่วยประหยัดเวลาให้กับผู้นำการประชุมและทำให้ทุกคนรับผิดชอบต่อกัน
การเชื่อมต่อกับเครื่องมือยอดนิยม
Otter เชื่อมต่อได้อย่างราบรื่นกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Salesforce, HubSpot และ Slack ทำให้สามารถนำไปใช้ในกระบวนการทำงานที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย ทำให้โน้ตการประชุมและรายการที่ต้องทำถูกแชร์อย่างมีประสิทธิภาพ
กรณีการใช้งาน
ทีมขาย
ทีมขายสามารถใช้ Otter.ai เพื่อดึงข้อมูลเชิงลึกจากการประชุม เขียนอีเมลติดตามผล และส่งโน้ตการโทรไปยัง CRM ทำให้กระบวนการขายมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การศึกษา
ในสถาบันการศึกษา Otter จะช่วยให้มีการบรรยายและโน้ตแบบเรียลไทม์ ทำให้ทั้งอาจารย์และนักเรียนมีส่วนร่วมและเข้าใจเนื้อหาได้ดีขึ้น
สื่อและการตลาด
ผู้ที่ทำงานในสื่อสามารถใช้ Otter ในการถอดเสียงสัมภาษณ์และการประชุม ทำให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่การเล่าเรื่องแทนที่จะต้องมานั่งจดโน้ต
ราคา
Otter.ai มีแผนราคาหลายแบบเพื่อตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกัน ตั้งแต่ผู้ใช้ทั่วไปไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ ผู้ใช้สามารถเริ่มทดลองใช้ฟรีเพื่อสำรวจฟีเจอร์ต่างๆ ก่อนตัดสินใจ
การเปรียบเทียบ
เมื่อเปรียบเทียบกับผู้ช่วยประชุม AI ตัวอื่นๆ Otter.ai โดดเด่นในเรื่องความสามารถในการเชื่อมต่อและอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย แม้ว่าเครื่องมืออย่าง Fireflies.ai และ Rev จะมีฟังก์ชันคล้ายกัน แต่การถอดเสียงแบบเรียลไทม์และการจัดการรายการที่ต้องทำของ Otter ทำให้มีความได้เปรียบ
เคล็ดลับขั้นสูง
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจาก Otter.ai ผู้ใช้ควรสำรวจตัวเลือกการเชื่อมต่อและปรับแต่งการตั้งค่ารายการที่ต้องทำให้เหมาะกับกระบวนการทำงานของทีม การตรวจสอบสรุปการประชุมเป็นประจำจะช่วยให้ทีมมีความสอดคล้องในเป้าหมาย
สรุป
Otter.ai เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับใครก็ตามที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุม ด้วยความสามารถ AI ที่ทันสมัย ผู้ใช้สามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด—การสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม สามารถเข้าไปที่ .
