Contractbook, sözleşme yönetimi alanında son yıllarda oldukça popüler olmuş bir yazılımdır. Bu yazılım, tüm şirket departmanlarından gelen sözleşmeleri tek bir yerde toplayarak, kullanıcıların onları daha kolay yönetmesine olanak tanır.
Sözleşmelerinizi filtreleme, arama, sıralama ve düzenleme gibi işlemleri yapabilirsiniz. Böylece analiz, karar verme ve hareket etme süreçleriniz daha hızlı gerçekleşir. Ayrıca, sözleşmelerinizi içeriğine kadar detaylı olarak bilmenize yardımcı olur, böylece artık e-postalar, klasörler ve alt-klasörlerde sözleşmeleri aramak için zaman kaybetmezsiniz.
Contractbook, AI'nın gücünü kullanarak sözleşme yönetimini kolaylaştırır. Örneğin, mevcut sözleşmelerinizi tek bir tıklamayla içeri aktarabilirsiniz. Ardından, sadece yenileme tarihleri veya acil görevler gibi istediğiniz alanları görselleştirme, filtreleme ve sıralama işlemleri yapabilirsiniz.
Yeni sözleşmeler oluşturmak, takımınızla birlikte çalışmak ve onları imzalamak için de kullanabilirsiniz. Hazır şablonlardan faydalanabilir veya kolay elektronik imzalama işlemlerini gerçekleştirin. Böylece karmaşık iş akışları veya sonsuz saatler boyunca nasıl yapılacağına dair makaleler aramak gibi sorunlarla karşılaşmazsınız.
Sözleşmelerinizin son yıllara kadar olan durumunu, yenileme tarihlerini ve diğer önemli bilgilerini otomatik olarak takip eder. Böylece, son yıllara kadar olan yenilemeler için proaktif olunabilir ve yeniden görüşmelerini daha hızlı başlatabilirsiniz. Ayrıca, anlaşmaları riskten uzaklaştırarak şirketinizin daha stratejik kararlar verme kapasitesini artırır.
Contractbook, sözleşme verilerini içeren eski belgeleri ve statik PDF'leri de kolayca içeri aktarabilir. Herhangi bir sözleşmeyi parçalara ayırarak, sizlere kontrolü size bırakır. Böylece, sözleşmelerinizin nasıl bir araya geldiğini ve hangi bilgiler üzerinde hareket etmeniz gerektiğini daha iyi anlayabilirsiniz.
Bu yazılımın kullanımı, sözleşme yönetimindeki birçok sorunla başa çıkmak için oldukça faydalıdır. Örneğin, son yıllara kadar olan yenilemelerde kaçırılan son yıllara kadar olanlar, çok fazla uygulama nedeniyle yavaşlanan işlemler, imzalanması gereken geri-dönüşlü sözleşmeler, kayıp dosyalar, büyük dosyalar veya son son yıllara kadar olan dosyalar gibi sorunlar ortadan kalkar.
Contractbook, gerçek müşterilerden alınan gerçek sayılarla da desteklenen bir yazılımdır. Örneğin, hiçbir son yıllara kadar olan yenileme veya son yıllara kadar olanlar kaçırılmaz, her sözleşme için yaklaşık 45 dakika kaydedilir, %95'lik sözleşmelerde hiçbir elle müdahale gerekmez ve %100 veri şeffaflığı sağlanır.
Sonuç olarak, Contractbook, sözleşme yönetimini kolaylaştırmak, zaman kaybını azaltmak, elle hataları azaltmak ve şirketinizin daha stratejik kararlar verme kapasitesini artırmak için kullanabileceğiniz bir yazılımdır.
