AI bid manager được tạo ra nhằm đơn giản hóa quá trình trả lời Request for Proposals (RFP). Nó có các đặc điểm chính như sau:
- Cấu hình và bảo mật thông tin: Cấu hình tài khoản nhanh chóng, đảm bảo đánh giá RFP theo yêu cầu doanh nghiệp, ký thỏa thuận bảo mật và đảm bảo tính riêng tư của thông tin.
- Phân tích RFP: Xử lý và đánh giá RFP dựa trên tham số cụ thể, có quá trình xác nhận AI đặc biệt.
- Chat với trợ lý RFP: Trả về bản tóm tắt cho người đứng đầu, nổi bật thông tin chiến lược và câu hỏi quan trọng, có thể hỏi thêm trong hộp thư email.
- Đấu thầu với sự tự tin và cải thiện với sử dụng: Trợ lý RFP AI sẽ tốt hơn khi được sử dụng, học từ sở thích và điều chỉnh phong cách trả lời. Nó được sử dụng trong các trường hợp như doanh nghiệp muốn tăng tốc độ và tỷ lệ thắng trong đấu thầu, đội ngũ bán hàng muốn tập trung bán hàng. Đồng thời, có các mẹo nâng cao như đọc kỹ yêu cầu trong RFP trước khi sử dụng và gửi nhiều RFP để trợ lý học và cải thiện khả năng trả lời.