Docugami：文档工程领域的AI创新利器
在当今数字化时代，文档处理对于企业的重要性不言而喻。而Docugami作为一款颇具特色的AI工具，正为企业在文档相关的诸多方面带来全新的体验和高效的解决方案。
一、Docugami简介
Docugami专注于文档工程领域，它通过独特的技术手段，能够将整个文档转化为可操作的数据。这一功能对于企业用户来说意义重大，无需在机器学习、员工培训或IT开发等方面进行大规模投资，就能在第一天就感受到其对业务的赋能作用。
Docugami开发了专有的商业文档基础模型，这是一种应用于文档的生成式AI的大型语言模型（LLM）。它能够深入理解文档内容，挖掘其中的价值，为企业的各项业务活动提供有力支持。
二、关键特性
- 灵活适应各类文档：无论是高度可变且包含非结构化文本的文档，还是不同行业的长格式文档，Docugami都能轻松应对。它可以将这些文档中的非结构化文本转化为计算机系统能够使用的结构化信息，打破了传统数据提取模型对文档格式和内容的诸多限制。
- 与常用工具协同工作：Docugami能够与企业用户熟悉的工具以及业务系统进行便捷连接，无需复杂的设置过程，也不存在僵化的模板或字段要求。这使得企业在使用过程中能够无缝对接现有工作流程，提高工作效率。
- AI辅助文档创作：借助人工智能的力量，Docugami在文档创作方面提供了有力支持。它能够提高文档创作的准确性、一致性和生产力，让企业用户在撰写文档时更加得心应手。
三、使用案例
- 供应链领域：在供应链管理中，Docugami可以对供应商和分销协议进行分析，准确识别其中的风险、定价、变动以及义务等关键信息。通过提前洞察这些因素，企业能够有效避免因延迟或依赖关系而产生的高昂罚款和费用增加等情况。
- 商业保险行业：对于商业保险业务，Docugami能够从各类文档如政策、证书、报价单、申请表、损失清单和服务范围声明等中提取、转换并生成相关信息。短短几分钟内，就能从文档中解锁效率提升和风险洞察的关键要点，为保险业务的开展提供有力保障。
- 专业服务领域：在专业服务方面，Docugami可以对服务协议（MSAs）和工作说明书（SOWs）进行深入梳理，查找其中的可交付成果、定价、责任和法律风险等内容。这样一来，企业能够避免在交易过程中出现昂贵的意外情况，同时降低尽职调查的成本。
- 商业房地产行业：在商业房地产领域，Docugami能够帮助企业识别整个投资组合中的价格变动、续租期限、转租选项以及税务问题等。企业可以借此更好地遵守税法，优化租金收入，同时避免不必要的费用支出。
- 生命科学领域：生命科学行业往往涉及大量的文档资料，Docugami可以从中提取所需信息，无论是用于监管还是非监管/研究用途的案例。在确保合规性和质量控制的同时，不会影响到信息的安全性。
四、定价
关于Docugami的具体定价细节，企业用户可以通过请求演示等方式进一步了解。其提供了免费试用的机会，让用户能够在实际体验后再做决策，充分考虑自身业务需求和成本效益等因素。
五、与其他产品的比较
与传统的智能文档处理产品不同，Docugami不仅仅局限于简单的数据提取。传统的数据提取模型和解决方案往往无法直接赋能企业用户，而Docugami能够带来立竿见影的效果。它不需要冗长的设置过程，没有僵化的模板或字段限制，也不存在对现有系统的“推倒重来”情况，而是以一种更加灵活、高效的方式为企业提供文档工程方面的全方位服务。
六、使用建议
企业在使用Docugami时，可以先从少量文档（如5份文档）开始尝试，逐步熟悉其功能和操作流程。在上传和组织文档阶段，要确保文档的完整性和准确性，以便后续的分析和处理能够顺利进行。在利用其进行创作和自动化连接等操作时，充分结合自身业务需求，发挥其AI辅助创作的优势，提高文档处理的整体效率和质量。
总之，Docugami作为文档工程领域的一款创新AI工具，为企业在文档处理、数据分析以及业务赋能等方面带来了诸多便利和优势，值得企业用户深入了解和尝试。
