LexWorkplace 是由 Uptime Legal Systems 开发的一款专为律师事务所设计的云端文档和电子邮件管理软件。它提供了一个集中化的平台,使律师事务所能够在一个地方存储和管理所有案件相关的文档、电子邮件和笔记。LexWorkplace 的强大功能包括版本管理、文档比较、文档标记和配置、文档签出/签入、唯一文档标识以及 Microsoft Office 集成。
LexWorkplace 的搜索功能类似于 Google,可以在几秒钟内搜索数百万个文档、页面和电子邮件。用户可以根据案件、文档类型、日期等进行搜索,快速找到所需的信息。此外,LexWorkplace 还支持团队协作,所有案件文档都可以供整个事务所访问,除非被限制为特定人员或组。
LexWorkplace 还提供了安全的文件共享功能,用户可以轻松安全地与客户或外部方共享多个文档。通过与 Outlook 的无缝集成,用户可以在不离开 Outlook 的情况下将电子邮件保存到案件中,保存的电子邮件可供整个团队访问。用户还可以将案件相关的电子邮件组织到子文件夹中,并添加笔记以标记重要电子邮件。
LexWorkplace 的 Query+ 功能利用人工智能技术,可以总结复杂文档的内容,并回答有关文档内容或主题的问题。LexWorkplace 还与律师事务所常用的软件集成,包括 Office 365、Adobe Acrobat 和 Clio Manage。
LexWorkplace 已经服务了超过 500 家律师事务所,存储了超过 3300 万份文档。用户对 LexWorkplace 的评价非常高,认为它易于使用,能够很好地组织文档,并且平台非常稳定。LexWorkplace 还提供了丰富的资源,包括 Office 365 指南、文档管理比较图表和律师事务所文件组织清单,帮助律师事务所更好地利用该平台。