TurboDoc: الحل الأمثل لتسريع ومعالجة الفواتير
TurboDoc هي أداة قوية في مجال المعالجة الذكية للوثائق، والتي تهدف إلى تسهيل عملية معالجة الفواتير والتحويل منها من شكل غير منظم إلى بيانات سهلة القراءة والاستخدام.
الميزات الرئيسية
استخراج بيانات دقيق
TurboDoc تعمل باستخدام نموذج ذكي متقدم تم تدريبه على مجموعة كبيرة من الوثائق، مما يضمن دقة عالية في استخراج البيانات من الفواتير. سواء كانت الفواتير بصيغة PDF أو JPEG أو أي صيغة أخرى، يمكنها استخراج المعلومات بشكل صحيح والتحويلها إلى بيانات منظمة.
السجل المنظم
جميع البيانات المعترف بها المستخرجة من الفواتير يتم تجميعها في مكان واحد، مما يجعل من السهل للعميل الوصول إليها والاستخدام في العمليات المحاسبية أو التحليل. هذا يساعد في توفير نظرة عامة كاملة على جميع الفواتير ومعالجتها في مكان واحد.
واجهة مستخدم سهلة الاستخدام
واجهة المستخدم في TurboDoc هي سهلة الاستخدام للغاية، مما يسمح للعميل بالعمل بشكل فعال مع الفواتير. يمكن للعميل تحميل البيانات لفترة معينة في صيغ XLS أو CSV أو PDF أو Word لاستخدامها في حسابية مؤسسته. واجهة المستخدم هذه تساعد في توفير تجربة سلسة ومرنة في استخدام الأداة.
الحماية على البيانات
TurboDoc توفر تشفير AES256 على مستوى المؤسسة لحماية البيانات الخاصة بالعميل. البيانات الخاصة بالعميل تكون آمنة دائماً، حيث يتم تخزينها على خوادمنا في الولايات المتحدة. ولا يتم تخزين أو مشاركة معلومات العميل بدون إذن العميل، مما يعزز الثقة في استخدام الأداة.
استخدامات الحالة
معالجة الفواتير بشكل آلي
يمكن للعميل ربط حساب Gmail الخاص به مع TurboDoc، مما يجعل عملية معالجة الفواتير بشكل آلي. عندما يحصل العميل على فاتورة، يتم التقاطها من صندوق البريد الخاص به بواسطة TurboDoc واستخراج جميع المعلومات غير المنظمة. ثم يتم إرسال البيانات المستخرجة في نفس سلسلة البريد الإلكتروني مع الفاتورة في شكل جدول مناسب، مما يجعل من السهل للعميل استخدامها في العمليات المحاسبية أو التحليل.
التحليل والاستخدام المتقدم للفواتير
يمكن للعميل العثور على الفواتير في لوحة التحكم الخاصة بـ TurboDoc، حيث يمكنه العمل معها بشكل أكثر تفصيلاً. يمكنه تحليلها، تجميعها في التقارير، مقارنتها مع الفواتير الأخرى، وما إلى ذلك. هذا يساعد في الاستفادة بشكل أكبر من البيانات المستخرجة من الفواتير وضمان عملية حسابية أكثر دقة.
التسعير
TurboDoc يوفر خطةricing مختلفة حسب احتياجات العميل:
الخطة البسيطة
تكلفة 6 دولار في الشهر، وتقدم حساب شخصي منظم، ويمكن معالجة 50 فاتورة في الشهر، ويمكن معالجة الفواتير بشكل آلي من Gmail. يمكن للعميل الحصول على تجربة مجانية قبل الشراء.
الخطة المتقدمة
تكلفة 30 دولار في الشهر، وتقدم حساب شخصي منظم، ويمكن معالجة 300 فاتورة في الشهر، ويمكن معالجة الفواتير بشكل آلي من Gmail، وتقدم دعم تقني متقدم مع استجابة أسرع. يمكن للعميل الحصول على تجربة مجانية قبل الشراء.
الخطة الذاتية التضامن
تكلفة حسب الحاجة في الشهر، وتقدم حساب شخصي منظم، ويمكن للعميل اختيار عدد الفواتير التي يريد معالجتها في الشهر، ويمكن معالجة الفواتير بشكل آلي من Gmail، وتقدم دعم تقني متقدم مع استجابة أسرع. يتم معالجة الفواتير على خوادم العميل، وهي خطة خاصة للمؤسسة.
المقارنات
TurboDoc مقارنة بشكل جيد مع الأدوات الأخرى في مجال المعالجة الذكية للوثائق. على سبيل المثال، فيما يتعلق باستخراج البيانات من الفواتير، يمكن أن يكون دقيق أكثر من الأدوات الأخرى التي لا تعتمد على نموذج ذكي متقدم. بالإضافة إلى ذلك، واجهة المستخدم في TurboDoc هي سهلة الاستخدام أكثر من بعض الأدوات الأخرى، مما يجعل من السهل للعميل استخدامها بشكل أكثر فعالية.
النصائح المتقدمة
الاستفادة من التكاملات
يمكن للعميل الاستفادة من التكاملات السلسة بين TurboDoc وبرامج المحاسبة أو أي تطبيقات أخرى التي يعمل بها. يمكن لهذا التكامل تسريع عملية معالجة الفواتير في برامج المحاسبة، مما يساعد في تحسين عملية العمل والاستفادة بشكل أكبر من البيانات المستخرجة من الفواتير.
التحقق من الجودة الصورة
قبل تحميل الفواتير، يجب للعميل التحقق من الجودة الصورة. إذا كانت الجودة الصورة سيئة، قد يؤثر ذلك على دقة استخراج البيانات. يمكن للعميل استخدام أدوات تحسين الصورة قبل تحميل الفواتير إذا كان ذلك ضروري.
TurboDoc هو أداة قوية بالذكاء الاصطناعي التي توفر العديد من الميزات والاستخدامات في مجال معالجة الفواتير، والتي يمكنها تسريع عملية العمل والتحقق من الدقة في العمليات المحاسبية والاستفادة بشكل أكبر من البيانات المستخرجة من الفواتير.
