Avoma se presenta como una solución integral para la gestión de reuniones, aprovechando la inteligencia artificial para optimizar cada fase del ciclo de vida de una reunión. Desde la programación hasta el análisis posterior, Avoma ofrece herramientas que permiten a los usuarios centrarse en la conversación mientras la IA se encarga de las tareas administrativas.
Antes de la reunión, Avoma facilita la programación instantánea de reuniones, ya sean individuales, grupales o mediante rutas automatizadas. Además, proporciona plantillas de agenda que se pueden compartir y rellenar automáticamente con notas generadas por IA, ahorrando tiempo en la preparación.
Durante la reunión, la plataforma realiza grabaciones y transcripciones en tiempo real, permitiendo a los participantes marcar momentos clave con marcadores en vivo. Esto no solo ayuda a mantener el enfoque en la conversación, sino que también asegura que no se pierdan detalles importantes.
Después de la reunión, Avoma genera notas detalladas y temas de conversación utilizando IA, ofreciendo insights accionables que pueden mejorar la tasa de cierre de tratos y la renovación de clientes. Además, los usuarios pueden compartir momentos clave y recibir comentarios a través de menciones y listas de reproducción, fomentando una cultura de transparencia y aprendizaje continuo.
Avoma también incluye funciones avanzadas de inteligencia de conversación y de ingresos, permitiendo a los líderes obtener insights críticos para la toma de decisiones basada en datos y el coaching objetivo. Con integraciones con herramientas populares de CRM y calendario, Avoma asegura que los datos estén seguros y sean fácilmente accesibles.
En resumen, Avoma es una herramienta poderosa para cualquier organización que busque optimizar sus reuniones y mejorar la eficiencia operativa a través de la inteligencia artificial.
