Receiptor AI : L'extraction automatisée des reçus et factures
Receiptor AI est un outil révolutionnaire qui facilite la gestion des reçus et des factures en automatisant leur extraction directement depuis vos e-mails. Fini les recherches manuelles fastidieuses ! Receiptor AI trouve, extrait et catégorise vos reçus et factures, vous permettant de gagner un temps précieux.
Pourquoi choisir Receiptor AI ?
1. Capture de documents complète
Receiptor AI extrait et catégorise chaque facture et reçu, qu'il s'agisse de pièces jointes PDF ou de transactions intégrées dans les e-mails (comme PayPal ou Uber).
2. Surveillance des e-mails multi-comptes IMAP
L'outil s'intègre facilement à n'importe quel compte e-mail dans le monde, y compris Gmail, Outlook et Yahoo.
3. Analyse des dépenses en temps réel
Visualisez instantanément vos dépenses professionnelles grâce à des graphiques et des tableaux dynamiques, offrant des informations bien plus rapidement que les méthodes comptables traditionnelles.
4. Synchronisation avec les logiciels de comptabilité
Les reçus et factures sont automatiquement catégorisés, avec tous les détails remplis et un PDF joint, facilitant ainsi votre comptabilité.
5. Exportation dans plusieurs formats
Receiptor AI permet d'exporter facilement des documents en tant que PDF individuels dans un ZIP, en tant que rapports PDF ou dans des fichiers CSV détaillés.
Fonctionnalités clés
Receiptor AI est conçu pour vous faire gagner du temps. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités les plus remarquables :
- Extraction automatique : Identifie les e-mails contenant des reçus et extrait les informations, vous épargnant des heures de recherche manuelle.
- Analyse rétroactive des e-mails : Analysez votre historique d'e-mails pour retrouver des reçus manquants des années précédentes.
- Informations complètes : Extrait des détails cruciaux tels que les montants d'achat, les catégories et les délais de contestation.
- Rapports et intégrations : Exportez facilement des rapports en formats CSV et PDF, et intégrez Receiptor AI avec des systèmes de gestion des dépenses comme Xero, QuickBooks et Expensify.
- Support multilingue : Receiptor AI prend en charge l'extraction de factures et de reçus dans plusieurs langues, ce qui le rend polyvalent pour les entreprises internationales.
- Catégorisation contextuelle intelligente : Comprend le contexte pour automatiser la catégorisation des transactions en fonction des détails d'achat réels.
Cas d'utilisation
Receiptor AI est utile dans divers secteurs :
- Freelancers et entrepreneurs : Suivez facilement vos dépenses professionnelles et vos déductions fiscales.
- Utilisateurs de SaaS : Gardez une trace de vos abonnements récurrents.
- Services de comptabilité : Améliorez vos offres de services en intégrant l'extraction automatisée des reçus.
- Nomades numériques : Suivez vos dépenses professionnelles lors de vos voyages.
- Organisations à but non lucratif : Simplifiez la gestion des reçus de dons.
FAQ
Receiptor AI identifie-t-il automatiquement les e-mails contenant des reçus ?
Oui, Receiptor AI peut identifier les e-mails contenant des reçus et extraire les informations.
Puis-je analyser mes e-mails précédents pour des reçus ?
Absolument ! Receiptor AI peut analyser votre historique d'e-mails pour identifier et extraire les informations de reçus.
Receiptor AI aide-t-il à la préparation des impôts ?
Oui, il génère instantanément un tableau avec toutes vos informations financières nécessaires, réduisant ainsi les risques de déductions manquées.
Conclusion
Receiptor AI transforme la manière dont vous gérez vos reçus grâce à son système automatisé et infaillible. Ne perdez plus jamais un reçu et simplifiez votre comptabilité dès aujourd'hui !
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