ASSIST is een documentmanagementsysteem dat uw financiële administratie op orde houdt. Van facturen en bonnetjes tot andere zakelijke documenten, ASSIST archiveert deze documenten digitaal, haalt belangrijke gegevens uit deze documenten voor eenvoudige controle en rapportage. ASSIST – een slimmere manier om documenten te beheren. Het systeem is ontworpen om handmatige verwerking en gegevensinvoer te vervangen, waardoor tijd en moeite worden bespaard. De innovatieve SmartLearn-functie leert van eerdere interacties en correcties van gebruikers, waardoor de nauwkeurigheid van gegevensextraktie uit facturen en bonnetjes continu verbetert. Het past zich aan uw unieke behoeften aan, zodat uw gegevens altijd correct worden verwerkt, met minimale inspanning van uw kant.
Hoe ASSIST werkt:
- Maak een foto: Maak een foto van uw bonnetjes/facturen of bereid een softcopy voor.
- Verzend een e-mail: Verzend een e-mail naar uw virtuele accountant. Deze e-mail wordt aangepast aan uw organisatie.
- Beheer documenten: Geniet van automatisch geëxtraheerde gegevens en zeg vaarwel tegen tijdrovende werkzaamheden!
Kenmerken van ASSIST:
- Eenvoudig en gebruiksvriendelijk: Beheer uw verschillende financiële documenten op één plek. Zoek eenvoudig op naam of e-mail.
- Geen zorgen meer over verlies van documenten: Een beveiligde omgeving waar alleen uw geregistreerde gebruikers (Tenant Admins) toegang hebben tot de ASSIST-portal.
- Handig: ASSIST herkent en extraheert belangrijke informatie uit uw financiële documenten en is klaar om door te geven aan uw boekhoudsoftware.
- Functioneel: Beheer uw facturen en bonnetjes in verschillende mappen. Exporteer belangrijke gegevens naar een CSV-bestand.
- Snelle documentenophaling: Geen gedoe meer met het zoeken naar documenten tijdens het belastingseizoen. Uw documenten worden automatisch georganiseerd op type (bonnetjes, facturen, etc.) voor eenvoudige controle.
- SmartLearn: Een functie die leert van eerdere interacties en correcties om de gegevensextraktie uit facturen en bonnetjes te verbeteren, en zich aanpast aan uw behoeften voor nauwkeurige resultaten met minimale inspanning.
Integratie met boekhoudsoftware:
ASSIST ondersteunt integratie met populaire boekhoudsoftware. U kunt geëxtraheerde gegevens goedkeuren om deze in uw boekhoudsoftware te plaatsen. Klik gewoon op de knop "Kan worden verzonden". De gegevensvelden in uw boekhoudsoftware worden dienovereenkomstig ingevuld.
Veelgestelde vragen:
- Hoe meld ik me aan voor een proefversie?
- Wat is de SmartLearn-functie?
- Waarom worden mijn documenten niet naar ASSIST verzonden? (Bestandsbeperking)
- Hoe voeg ik extra gebruikers toe aan mijn bestaande bedrijf?
- Hoe annuleer ik mijn abonnement?
ASSIST is een betrouwbaar platform dat bedrijven helpt bij het beheren van facturen, bonnetjes en claims. Het maakt het mogelijk om documenten eenvoudig te uploaden zonder handmatig typwerk, waardoor bedrijven hun taken efficiënt en nauwkeurig kunnen uitvoeren.
