ASSIST to zautomatyzowane oprogramowanie do zarządzania dokumentami, które utrzymuje porządek w Twoich dokumentach finansowych. Od faktur i paragonów po inne dokumenty firmowe, ASSIST digitalizuje te dokumenty, ekstrahuje kluczowe elementy danych w celu łatwego przeglądu i raportowania. ASSIST to inteligentniejszy sposób zarządzania dokumentami.
Jak działa ASSIST?
- Zrób zdjęcie: Zrób zdjęcie paragonów/faktur lub przygotuj ich wersję cyfrową.
- Wyślij e-mail: Wyślij e-mail do naszego wirtualnego księgowego. Ten e-mail zostanie dostosowany specjalnie do Twojej organizacji.
- Zarządzaj dokumentami: Ciesz się automatycznie wyekstrahowanymi danymi i pożegnaj się z czasochłonną pracą!
Funkcje ASSIST:
- Proste i łatwe w użyciu: Zarządzaj różnymi dokumentami finansowymi w jednym miejscu. Możesz je wyszukiwać po nazwie lub adresie e-mail.
- Bezpieczeństwo: Tylko Twoi zarejestrowani użytkownicy (nazywamy ich administratorami lokatorów) mogą zalogować się do portalu ASSIST.
- Wygoda: ASSIST rozpoznaje i ekstrahuje ważne pola informacji z Twoich dokumentów finansowych i jest gotowy do przekazania ich do Twojego oprogramowania księgowego.
- Funkcjonalność: Zarządzaj fakturami i paragonami w różnych folderach. Eksportuj kluczowe elementy danych do pliku CSV.
- Szybkie wyszukiwanie dokumentów: Nie musisz już szukać dokumentów w sezonie sprawozdawczości podatkowej. Twoje dokumenty są automatycznie organizowane według różnych typów (paragony, faktury itp.) w celu łatwego przeglądu.
- SmartLearn: Funkcja, która uczy się na podstawie wcześniejszych interakcji i poprawek, aby ulepszyć ekstrakcję danych z faktur i paragonów, dostosowując się do Twoich potrzeb, aby uzyskać dokładne wyniki przy minimalnym wysiłku.
Integracja z oprogramowaniem księgowym:
ASSIST łatwo integruje się z popularnymi programami księgowymi. Możesz zatwierdzić wyekstrahowane elementy danych, aby wypełnić swoją aplikację księgową. Wystarczy kliknąć przycisk „Można wysłać”. Pola danych w Twoim oprogramowaniu księgowym zostaną odpowiednio wypełnione.
Opinie użytkowników:
- "Moje doświadczenie z ASSIST było fantastyczne. Moje główne sugestie to ulepszenie instrukcji obsługi za pomocą bardziej szczegółowych samouczków lub materiałów wprowadzających, aby ułatwić korzystanie nowym użytkownikom. Rozszerzenie opcji językowych i dodanie większej liczby funkcji dostosowywania również znacznie poprawiłoby komfort użytkowania." - Hilda Terauchi, wirtualny księgowy/księgowa
- "ASSIST to bardzo niezawodna platforma, która pomaga firmom zarządzać fakturami/paragonami/roszczeniami, ponieważ umożliwia bezproblemowe przesyłanie dokumentów bez ręcznego wpisywania danych do systemu. Pozwala to firmom na wydajne (oszczędzając czas) wykonywanie zadań z wysoką dokładnością." - Olive Lam, kierownik ds. księgowości
- "Rozpoznawanie znaków optycznych ASSIST jest doskonałe! Radzi sobie nie tylko z fakturami i paragonami, ale także bezproblemowo obsługuje wyciągi bankowe, co ułatwia i usprawnia zarządzanie dokumentami." - Moises Bercasio, księgowy
Często zadawane pytania:
- Jak zarejestrować się na wersję próbną?
- Czym jest funkcja SmartLearn?
- Dlaczego moje dokumenty nie są wysyłane do ASSIST? (Ograniczenie plików)
- Jak dodać dodatkowych użytkowników do mojej istniejącej firmy?
- Jak anulować subskrypcję?
ASSIST to inteligentne rozwiązanie dla firm, które chcą usprawnić proces zarządzania dokumentami finansowymi.
