LexWorkplace: ซอฟต์แวร์สุดปังสำหรับจัดการเอกสารและอีเมลในสำนักงานกฎหมาย
LexWorkplace นี่มันเป็นซอฟต์แวร์สำหรับจัดการเอกสารและอีเมลในสำนักงานกฎหมายที่พัฒนาในระบบคลาวด์ ซึ่งมันมีฟังก์ชั่นเยอะแยะที่ทำให้การทำงานของสำนักงานกฎหมายเป็นเรื่องง่ายและสะดวกสุด ๆ
จุดเด่นของ LexWorkplace:
- จัดการเอกสารแบบครบวงจร: ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบเอกสาร, อีเมล และโน้ตตามลูกค้าหรือเรื่องของคดี บันทึกและจัดการข้อมูลสำหรับแต่ละคดีหรือโครงการในที่เดียว
- ความสามารถของระบบจัดการเอกสาร (DMS): มาพร้อมกับฟังก์ชั่นการจัดการเวอร์ชันของเอกสาร, การเปรียบเทียบเอกสาร, การกำหนดแท็กและการสร้างโปรไฟล์เอกสาร, การเช็คเอาท์/เช็คอินเอกสาร และการกำหนดรหัสเอกสารแบบไม่ซ้ำ
- การค้นหาเอกสารและอีเมลอย่างรวดเร็ว: ผู้ใช้สามารถค้นหาได้ในเวลาไม่กี่วินาที ผ่านการค้นหาแบบหลายเงื่อนไข เช่น ตามเรื่องของคดี, ประเภทเอกสาร, วันที่ และอื่น ๆ
- การแชร์และการร่วมงาน: ผู้ใช้สามารถแชร์เอกสารหลายฉบับกับลูกค้าหรือบุคคลภายนอกได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย และทำให้การทำงานร่วมกันเป็นไปได้ดีขึ้นด้วยการทำให้เอกสารทั้งหมดของเรื่องสามารถเข้าถึงได้สำหรับทั้งสำนักงาน เว้นแต่ถูกจำกัดสำหรับบางคนหรือกลุ่ม
- การจัดการอีเมลอย่างรวดเร็ว: ผู้ใช้สามารถบันทึกอีเมลไปยังเรื่องของคดีได้โดยไม่ต้องออกจาก Outlook และอีเมลที่ถูกบันทึกสามารถเข้าถึงได้สำหรับทีมงานทั้งหมด ผู้ใช้ยังสามารถจัดระเบียบอีเมลที่เกี่ยวข้องกับเรื่องของคดีเป็นโฟลเดอร์ย่อยและเพิ่มโน้ตเพื่อชี้ให้เห็นถึงอีเมลที่สำคัญ
- การถามและสรุปเอกสารด้วย AI: ผู้ใช้สามารถถามคำถามเกี่ยวกับเนื้อหาหรือหัวข้อของเอกสารและได้รับสรุป
- การเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์อื่น ๆ: LexWorkplace สามารถเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์ที่สำนักงานกฎหมายในปัจจุบันใช้ เช่น Office 365, Adobe Acrobat และ Clio Manage
LexWorkplace ได้รับความชื่นชอบจากลูกค้าหลายคน ซึ่งได้ให้ความคิดเห็นดี ๆ เกี่ยวกับความสะดวกในการใช้งาน, การจัดระเบียบเอกสาร และความเสถียรของระบบ ผู้ใช้สามารถดูวิดีโอเดโมเพื่อดูการทำงานของ LexWorkplace และสามารถนัดหมายเพื่อพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญของ LexWorkplace เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
