Magic ToDo funziona come una normale lista TODO, ma con alcune caratteristiche uniche. Quando clicchi sul pulsante, ti suggerisce automaticamente i passaggi necessari per completare il tuo compito! Il livello di spicciolato, rappresentato dagli emoji, fornisce un'indicazione al sistema riguardo a quanto difficile o stressante ritieni il compito. Più è spicciolato, più passaggi tenterà di suddividere il compito. Non è una misura esatta, ma piuttosto un'indicazione per il sistema.
Le attività di primo livello vengono assegnate automaticamente una categoria indicata da un emoji. Puoi filtrare la tua lista in base a una o più categorie utilizzando il pulsante dedicato. Inoltre, il pulsante di filtro ti permette anche di nascondere tutti gli elementi completati.
Per ogni elemento della lista, sotto il pulsante sono disponibili le comuni strumenti per le attività, come modificare, rimuovere, aggiungere sottoattività e stimare. L'icona a sinistra può essere trascinata per riordinare gli elementi ovunque vuoi.
Per l'intera lista, sono disponibili ulteriori azioni sotto di essa. Tra queste, abbiamo la sincronizzazione tra i dispositivi, le opzioni di esportazione, il comando di annullamento e ripristino e le azioni di massa.
La sincronizzazione è una caratteristica sperimentale, usala a tuo rischio. Per sincronizzare la tua lista TODO tra i dispositivi, devi fornire le tue credenziali di accesso. Non sono richieste account vere e proprie, il tuo nome utente deve semplicemente essere unico. Si consiglia di fare un backup prima di attivare la sincronizzazione su nuovi dispositivi.
Come funziona? Tutti i dispositivi con lo stesso nome utente e password sincronizzeranno le liste. La tua lista è crittografata sui tuoi dispositivi utilizzando il tuo nome utente e password. Non può essere vista o decrittografata dagli amministratori o da chiunque non abbia le tue credenziali. La sincronizzazione non è istantanea, può volerci alcuni secondi prima che le tue modifiche siano visibili sui altri dispositivi.
Inoltre, puoi salvare la lista su un file, caricarla da un file salvato, copiarla negli appunti, stamparla, esportarla in un template Todoist, esportarla in un file iCal, stimare tutti i compiti, contrassegnare tutti come non completati, cancellare tutte le stime, cancellare tutti gli elementi completati o cancellare l'intera lista.